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Inscription en tant que membre du conseil d'administration

La Clinique juridique bilingue de Windsor-Essex est un organisme à but non lucratif situé en Ontario et subventionné par Aide juridique Ontario. En tant que société, celle-ci est dirigée par un conseil d’administration.


Qu’est-ce qu’un conseil d’administration?

Notre conseil d’administration est composé de 9 membres de la collectivité avec des expériences de vie et des domaines d’expertise différents. Il fonctionne essentiellement comme un conseil de formulation de politiques- ce qui signifie qu’il ne s’implique pas dans les activités journalières de la clinique.

Les membres du conseil d’administration sont élus pour un mandat de deux ans avec une occasion de renouveler celui-ci jusqu’à concurrence de 6 ans consécutifs. Le choix des membres s’effectue par l’entreprise d’un processus informel de nominations et de votes pendant les assemblées générales annuelles qui ont lieu habituellement à chaque mois de septembre.

Les membres doivent être capables de communiquer en anglais et en français en vertu des obligations qui découlent de la désignation des services en français de la clinique.


Qu’est-ce qu’un membre du conseil d’administration?

Un membre du conseil d’administration est un bénévole qui manifeste un intérêt dans le domaine du service communautaire et qui partage la vision de la clinique d’améliorer la qualité de vie des membres de sa collectivité.

Les membres du conseil d’administration sont élus pour un mandat de deux ans et doivent être en règle avec leur cotisation annuelle de 2 $. Le mandat peut être renouvelé mais ne peut pas toutefois outrepasser six (6) années.

Le choix des nouveaux membres s’effectue par un processus de nomination et de vote pendant l’assemblée générale annuelle (AGA) qui se tient habituellement à chaque mois de septembre. Les candidats intéressés à devenir des membres du conseil d’administration doivent faire parvenir leur résumé avec leur formulaire de candidature à notre bureau au plus tard 14 jours avant la tenue de notre assemblée générale annuelle. Ils doivent se procurer une carte de membre (2 $) afin de participer à l’AGA mais ils peuvent en faire l’achat avant le début de l’assemblée.

Les membres doivent être en mesure de communiquer en anglais et en français en conformité avec les politiques de la clinique.

Nous incitons ceux qui n’ont pas été choisis pour un mandat particulier en raison d’un manque de place de continuer de soumettre leur candidature pour des mandats futurs.

Si vous avez des questions au sujet de nos politiques pour devenir un membre du conseil d’administration, veuillez communiquer avec Marie Laforge, gérante de bureau à (519)253-3526 poste 27 ou vous pouvez ajouter votre question dans le formulaire de contact ci-dessous et nous la faire parvenir.


Quelles sont les obligations d’un membre du conseil d’administration?

Le Conseil est responsable de mettre sur pied des politiques et de s’assurer de la gouvernance et du bon fonctionnement global de la clinique y compris l’encadrement de la direction générale. Le conseil a la responsabilité également de l’embauche du directeur général et des avocats salariés.

Les membres du conseil agissent également comme agents de liaison entre la clinique et les collectivités qu’elle dessert ainsi qu’avec les organismes communautaires en représentant les intérêts des anglophones, des francophones et des immigrants.


À quelle fréquence les membres du conseil se rencontrent-ils?

° Réunions ordinaires
Il y a dix séances de travail pendant l’année qui sont tenues principalement le quatrième lundi de chaque mois avec une certaine flexibilité pour modifier l’horaire. Il n’y a pas de réunion formelle en juillet.

En général, les réunions du conseil se déroulent en français et les procès-verbaux sont rédigés dans cette langue, toutefois les membres qui ne parlent le français mais le comprennent peuvent participer pleinement aux réunions.

° Réunions extraordinaires
L’assemblée générale annuelle de septembre a lieu habituellement le 3ième mercredi de septembre.

La rencontre de décembre est réservée pour un souper de célébration de Noël avec le personnel de la clinique.

Une réunion de planification se tient une fois par année et l’ordre du jour est consacré à la planification stratégique pour établir les priorités futures de la clinique et évaluer les résultats des priorités précédentes.


Comités permanents

Le conseil a deux comités permanents : Le comité exécutif et le comité de recrutement des membres. Tous les autres comités sont de type ad hoc et les membres de ces comités se réunissent au besoin. Les réunions du conseil et des comités sont plutôt informels et les discussions sont fréquentes et respectueuses. Les membres actuels ont exprimé leur satisfaction sur le déroulement des réunions et le travail qui y est accompli.

Si vous désirez plus de renseignements au sujet de la clinique ou sur le fonctionnement du conseil, veuillez communiquer avec le directeur général de la Clinique juridique bilingue de Windsor-Essex, Kevin Pinsonneault, au 253-3526 poste 24 ou la gérante du bureau, Marie Laforge, à 253-3526 poste 27.

Si vous êtes intéressé à devenir un membre, veuillez télécharger et imprimer notre Formulaire d’inscription de membre. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

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AVIS DE NON RESPONSABILITÉ:

Le fait de communiquer avec la Clinique juridique bilingue de Windsor-Essex par courriel ou par Facebook ne constitue pas un mandat de représentation. Personne ne devient client avant qu’un tel mandat soit signé par les deux parties.

Les renseignements qui nous sont acheminés par courriel non autorisé ou affichés sur notre page Facebook ne seront pas traités comme étant confidentiels. Aucun renseignement ne devrait nous être envoyé sans l’obtention de notre autorisation au préalable.